OCNセキュリティ対策（個人・中小企業のお客さま）

メールソフトのフィルタリング機能で不要なE-mailをふるい分ける

Windows標準メールソフトであるOutlook Expressには、E-Mailの件名や送信元アドレス、送信者名、本文中のキーワードなどを事前に登録することにより、受信動作時に該当するE- Mailに対して削除・フォルダ移動などを自動的に行う「フィルタリング」という機能が搭載されています。この機能を活用すれば、迷惑メールを自動で「削除済みアイテム」フォルダに入れてしまうこともできるのです。

フィルタリングによる迷惑メールの排除設定に加え、迷惑メールやウイルスに感染したE-Mailが届いた際に、以降そのメールアドレスからのE-mailを自動的に削除する設定を簡単に行なえる機能もOutlook Expressには搭載されています。

すでに送信されたメールの送信者を禁止する

受信トレイで以降自動削除するよう設定したいE-mailを選択し、「メッセージ」メニューの「送信者を禁止する」を選びます。

「送信者を禁止する」を選ぶと、以降その送信者からのメールが自動的に削除される

これだけで選択したメールアドレスが「禁止された送信者の一覧」に追加されます。さらに、現在のフォルダからもE-mailを削除するかどうかの確認ダイアログが現れますので「はい」を押します。

すでに受信したメールから禁止した送信者からのメールを削除するには、この画面で「はい」をクリック

「ツール」メニューの「メッセージルール」→「禁止された送信者の一覧」を選択すると、追加したメールアドレスを確認できます。「追加」ボタンをクリックすると、この画面からも禁止する送信者を追加することもできます。

禁止された送信者の一覧画面

フィルタリング機能を活用して迷惑メールを削除する

「ツール」メニュー「メッセージルール」→「メール」を選択。「ルールの条件を選択してください」項目から迷惑メール対策として登録したい条件にチェックを入れます。ここでは「件名に指定した言葉が含まれる場合」を選んでみました。

ルールの条件として、「件名に指定された言葉が含まれる場合」を選んだ

続いて「ルールの説明」で「指定した言葉が含まれる」をクリックすると、一致条件として使用する言葉の入力になります。

ルールに合致した場合の動作として「削除する」を選択

テキストを入力し「追加」ボタンを押すと条件設定完了です。前の画面に戻りますので「OK」をクリックします。

テキストを入力し「追加」ボタンをクリック

最後に、設定したメッセージルールをわかりやすい名前に変更しておきましょう。ちなみにメッセージルールは複数の条件を登録することができます。

メッセージルールの名前は変更可能

OCNでは「迷惑メールブロックサービス」および「メールウイルスチェックサービス」をご活用いただくことで、自分のパソコンにメールデータを受信する前に、サーバー側である程度のフィルタリングが行えます。こちらもぜひご利用ください。